Домашняя бухгалтерия

Предпринял очередную попытку вести домашнюю бухгалтерию. Говорят, учёт домашних финансов — важный элемент в строительстве финансового благополучия. Ещё говорят, что богатые от того богатые, что не только зарабатывают хорошо, но и траты контролируют. Да много чего говорят, в общем. Главное — советуют вести семейный бюджет.

Самое клёвое, что для этого не нужно быть бухгалтером — сейчас полно разных программ, которые легко и просто позволяют фиксировать свои доходы и расходы, строить разные отчёты. Лично я пользуюсь уже довольно известной программой с одноимённым названием «Домашняя бухгалтерия» (можно бесплатно скачать пробную версию на сайте разработчика — keepsoft.ru). Вы можете подобрать себе что-то из аналогов. Лучше всего пользоваться для выбора программы для себя marketplace android-а (play.google.com). Там полно как платных, так и бесплатных программ для учёта личных финансов, достаточно забить в поле поиска «домашняя бухгалтерия» или «семейный бюджет». Обращайте внимание на число установок и отзывы. Не надо пользоваться поделками студентов. Иначе они через год бросят программу, т.к. им стало не интересно её поддерживать, а вы потеряете свою финансовую историю, т.к. перенести в другую программу вряд ли получится. Многие программы мультиплатформенные — приложение для компьютера + приложение под android, которые можно синхронизировать. Есть сервисы с веб-интерфейсом. И переборите соблазн вести учёт в Exсel — будет громоздко, не удобно и вы не сможете воспроизвести там многие функциональности из специализированных программ.

Для чего я решил вести домашнюю бухгалтерию:

  • Чтобы не задаваться вопросом «Куда деваются деньги?» — я всегда буду видеть все расходы.
  • Чтобы всегда знать сколько у меня всего денег на разных счетах (карточки, банковские счета, наличка, электронные деньги и т.д.) и сколько денег всего.
  • Чтобы дисциплинировать себя. Проверено, когда просто достаёшь из тумбочки купюру и тратишь её — это одно. А когда при этом фиксируешь на что именно потратил сколько денег и сколько у мен теперь денег осталось до следующего планового их прихода — начинаешь более ответственно подходить к тратам. Речь не о том чтобы экономить на еде ради рубля, а о том чтобы не тратиться на ненужное. Это гораздо легче если вести учёт личных финансов.
  • Чтобы иметь возможность планирования. Накопить на отпуск? Это гораздо проще с учетом средств.

Небольшие полезности, которые вынес для себя за время ведения домашней бухгалтерии:

  • Ведите раздельно все счета — отдельно наличка, отдельно каждая банковская карта, отдельно каждый счёт в электронных деньгах, отдельно банковские вклады и т.д. И фиксируйте движение денег между ними. Не считайте всё это одним мешком денег — со временем поймёте почему.
  • Ведите счета, доходы и расходы в тех валютах, в каких они есть — это важно. И движение между счетами тоже фиксируйте с учётом валют и комиссий на их конвертацию. Я веду движение денег через расход-приход. Т.е. есть отдельная статья доходов и расходов «Обмен валют» и я списываю со счёта «Наличные USD» какую-то сумму и записываю в доход на счёт «Наличные RUB» сколько по факту стало рублей.
  • Если вы живёте не один, то ведите семейный бюджет. Фиксируйте расходы по крупным расходам на каждого члена семьи. Конечно, продукты не нужно делить. Но вот одежда, обувь и т.п. — да.
  • Не заморачивайтесь с фиксированием расходов прям до копейки по разным статьям. Например, я фиксирую чек из супермаркета, в котором есть и полиэтиленовый пакет, и бутылка чистящего средства, и рулон туалетной бумаги и продукты, как «Продукты». Некоторые педанты делят расходы по группам — «шоколадки», «жвачка», «молоко» и т.д. Но это не имеет смысла — вы вряд ли будете экономить на еде, а тратить лишнее время для разнесения покупок по статьям расходов, да ещё с пересчётом скидок, которые обычно считаются в чеке суммарно — это пустое. Укрупняйте статьи расходов — «Канцтовары», «Гигиена», «Лекарства» и т.д. — достаточно.
  • Фиксируйте все движения наличных денег. Скажем, родители дали вам 500 рублей и попросили по дороге закинуть им на телефон. Если это в пределах дня — вы получили 500 рублей и тут же зачисли ли им — не надо фиксировать. Это ничего не даст. Если родители подарили вам что-то в натуральной форме — скажем, банку мёда принесли 🙂 — тоже не надо фиксировать. Но если вас попросили заплатить за их квартиру, а вам отдадут деньги при следующем визите — обязательно зафиксируйте этот расход. Иначе потом будет путаница — у вас по факту будет меньше денег, чем показывает программа, родители вам отдадут скорее всего сумму с округлением, а не 4374,15 как взял Сбербанк. Да и разрыв в деньгах будет.
  • Фиксируйте все займы. Коллега попросил 200 рублей на обед «до завтра»? Записывайте! Коллега может и не вернуть. Или не завтра. Надо всё это учитывать сразу. В «моей» программе долги и займы можно вести отдельно — удобно.

Вести домашнюю бухгалтерию просто. Главное — первый месяц дисциплины. Записывать расходы сразу же если у вас приложение для учёта расходов на телефоне, или сохранять чеки и вечером всё записывать. Это только кажется трудным фиксировать траты — мелочь на проезд, мелочь на пирожок, сколько-то там на чай в кафе. Но привыкнуть можно быстро.

Интересная статья? Расскажи друзьям!

Связанные записи:

Оставьте комментарий